工程結(jié)算對(duì)于每個(gè)施工單位來講,結(jié)算完畢就意味著可以名正言順的向建設(shè)單位提出結(jié)算款支付的要求,工程結(jié)算過程周期根據(jù)項(xiàng)目不同,工程大小的不同,結(jié)算的周期也可能不一樣,工程結(jié)算由施工單位編制,建設(shè)單位審計(jì),無論是建設(shè)單位自己審計(jì)還是向外委托審計(jì)單位審計(jì),編制過程都是由施工單位編制并上報(bào)的,當(dāng)工程結(jié)算編制完畢并上報(bào)給建設(shè)單位之后,施工單位就有一個(gè)漫長的等待周期,這個(gè)周期正常情況是建設(shè)單位或者審計(jì)單位對(duì)施工單位上報(bào)的結(jié)算審核的過程,這個(gè)審核的過程最大的工作量就是工程量的計(jì)算,也就是根據(jù)上報(bào)的資料計(jì)算工程量并核對(duì)施工單位上報(bào)的結(jié)算書。
但施工單位往往會(huì)遇到這樣的情況,就是施工單位在上報(bào)結(jié)算完成之后,審計(jì)部門在經(jīng)過一段時(shí)間之后 ,要求施工單位上報(bào)結(jié)算書計(jì)算底稿,也就是將結(jié)算編制過程的計(jì)算過程上報(bào),無論是電子版計(jì)算書還是手算底稿,往往給出的理由就是為加快工程結(jié)算進(jìn)程,縮短審計(jì)核對(duì)時(shí)間,這時(shí)候施工單位是否提供原始計(jì)算底稿,不同單位有不同的出來方式,在很多的情況下,施工單位也出于想盡快的將結(jié)算核對(duì)完,盡快的完成結(jié)算任務(wù),很多的施工單位將計(jì)算過程提供給審計(jì)單位或者建設(shè)單位的審計(jì)人員。
但是施工單位將計(jì)算過程提供給審計(jì)或者建設(shè)單位,能得到的結(jié)算效果往往是與預(yù)期不一樣的,最主要的原因就是審計(jì)或建設(shè)單位會(huì)根據(jù)上報(bào)的計(jì)算過程尋找一些結(jié)算異議,也就是用施工單位自己的預(yù)算底稿來核對(duì)施工單位自己的結(jié)算書,比如計(jì)算書中沒有記錄但是結(jié)算書中有,或者計(jì)算過程與結(jié)算書數(shù)據(jù)不一致,計(jì)算書中的工程量明顯與結(jié)算書的工程量不一致等等諸多的情況,暫不說施工單位計(jì)算過程是否有問題,在此情況之下,審計(jì)或者建設(shè)單位基本上不去尋找有出入的原因,或者只尋找一小部分原因,但是無論出現(xiàn)什么情況,都是以施工單位自己的計(jì)算過程來核對(duì)結(jié)算書,如果出現(xiàn)找不出的原因在核對(duì)過程中還得要施工單位解釋,所以最終的結(jié)算效果對(duì)于施工單位來講并不一定比較好。
其實(shí)對(duì)于提供計(jì)算過程,很大程度上確實(shí)可以減少結(jié)算周期,但既然施工單位已經(jīng)提供,如確實(shí)有疑問,審計(jì)單位或者建設(shè)單位審計(jì)人員應(yīng)提出計(jì)算錯(cuò)誤及正確數(shù)據(jù),不然就不能稱之為對(duì)結(jié)算的審核。
如果施工單位不提供結(jié)算計(jì)算過程,那么核對(duì)周期自然會(huì)加上,這是普遍的現(xiàn)象,特別是項(xiàng)目工程比較大,施工周期比較長的項(xiàng)目尤其突出,因?yàn)榇箜?xiàng)目計(jì)算過程確實(shí)需要比較長的時(shí)間周期,這點(diǎn)無可厚非,所以不同的施工單位在處理這樣的情況,出于不同的想法處理方式會(huì)不同,也會(huì)采取不同的應(yīng)對(duì)方式。