1、城建檔案管理存在的問題

檔案管理人員素質低。目前我國城市化建設與城建檔案管理存在著很大的差距，其中城建檔案管理人員的管理素質低就是問題之一。城建檔案管理工作在我國的形成時間比較晚，而且受傳統建設思想的影響，建設管理人員對城建檔案管理的認識不足，檔案管理工作不到位。城建檔案管理人員的管理素質低還表現在專業管理素質低，我國大部分的管理人員并非專業的檔案管理人員，他們在進行相應的管理工作時不能夠按照專業管理要求來進行，從而影響了城建檔案數據的完整性。除此之外，隨著我國科學技術的進步，管理的信息化和網絡化也影響了管理人員的管理，他們不能夠適應新型的管理方式，跟不上時代的步伐從而影響了城建檔案事業的進步與發展。

 

　　城建檔案管理制度不健全。隨著我國社會經濟的發展，我國城市建設的發展也越來越快，國家也出臺了相關的法律制度來保證城建檔案管理的正常發展，但是在實際城建檔案的管理工作中還存在著許多的問題。當前我國的城建檔案管理制度遠遠不能夠滿足城市建設發展的需求，其制度不健全主要表現為：第一，城建檔案管理人員的操作不規范。許多檔案管理人員在進行檔案管理時沒有嚴格按照國家的相關規定來對檔案進行整理與管理，最終導致城建檔案數據的缺失影響整個城市的建設。第二，城建檔案法律不健全。在建設時由于法律法規的不健全，使得城建檔案管理存在漏洞，在管理時管理人員不能夠及時對城市建設的數據進行整理建檔，最終導致城市建設數據的不準確，從而影響了城市的健康發展。同時城建檔案管理制度不健全，也會導致管理人員責任意識下降，缺乏管理的動力，進而影響城市基礎設施的維護工作。

2、城建檔案管理措施

提高管理人員素質。當前我國城建檔案管理存在諸多問題，所以要想加強城建檔案管理就要首先對管理人員進行相應的培訓，提高他們專業管理素質。政府與企業要加強對城建檔案管理員的專業培訓，提高他們的業務素質，明確自身的管理責任。加強對管理人員的信息化培訓，用科學的管理方法來進行建檔管理，保障城市建設數據的準確性與完整性。除此之外，政府與企業還應該提高管理人員對城建檔案管理工作的認識，制定相應的工作制度，明確管理人員的責任，保證管理工作的順利進行。加大對城建檔案管理工作的資金投入，提高檔案管理的水平，提高其管理的技術水平，保證檔案管理工作的資金需求，提高工作人員的待遇，進而提高他們的工作熱情。

 

　　健全檔案管理制度。當前我國城建檔案管理雖然發展速度較快但是還存在著或多或少的問題，有些城建檔案管理制度不健全，存在著一定的問題。所以要相關部門要健全城建檔案管理制度，提高檔案管理水平，保障城市的建設與發展。首先應該健全管理程序，明確管理人員的操作程序，保證檔案數據的準確性，同時還需要對檔案進行定期的歸納與整理，提高檔案的管理水平，保證檔案的完整性。其次，要明確城建檔案管理人員的責任意識，提高他們的職業道德素質，完善內部管理制度，提高工作人員的工作積極性。第三，要制定標準的檔案執行制度和依據，從而保證檔案數據的真實性。在大多數的情況下，由于建設人員對檔案管理的疏忽，導致相關檔案數據的缺失，為了敷衍了事隨便編寫數據，使得城建檔案管理工作難度加大，所以在進行建設時，應該制定相應的建檔標準，提高檔案數據的準確性。第四，健全檔案管理制度還需要完善管理制度，建立考核獎懲制度，從而來激發工作人員的工作積極性與主動性。

 

　　完善信息化管理方式。在城建檔案管理中由于管理方法的落后，導致城建檔案管理水平與管理效率低下。所以應該加強對城建檔案管理的信息化建設，提高檔案的數字化與信息化管理。隨著我國社會經濟的發展，越來越多的部門實現的信息化管理，對于城建檔案管理來說也不例外。首先實現檔案管理的信息化就要引進先進的管理設備，購買專業的管理軟件以及技術，實現管理的快速化與科學化。其次，要完善網絡設備，建立相對安全的網絡環境，從而保證數據的安全性。網絡速度已經成為當今信息化發展的重要因素之一，所以快速安全的網絡環境是必不可少的條件。第三，要對電子數據庫中的數據進行時時更新，保證數據的準確性，要規范信息化操作流程，避免數據的流失。

3、城建檔案管理的重要意義

對于城市化建設來說城建檔案管理有其重要的意義。城建檔案管理它能夠為城市基礎設施的維護以及今后城市規劃提供相應的數據，從而提高城市建設水平。尤其是近幾年來隨著我國城市化速度的加快，城市建設問題越來越突出，城市管理也越來越復雜。而城建檔案管理為城市建設規劃提供了一定的依據，為城市基礎設施的維護提供了保障，在發生建設問題時能夠第一時間找到城建數據進行處理。城建檔案工作還能夠反應當地的建筑特色以及建筑歷史，體現當地城市建設的人文、自然等反面的信息，它是一個城市的歷史縮影，能夠為今后城市的發展提供可靠的參考數據。同時實現城建檔案管理的信息化，還能夠在網絡環境下對城市建設規劃進行模擬，用相應的數據來模擬出空間下的城市狀態，從而幫助設計人員進行城建規劃設計，提高建設的科學性。

4、總結

我國城建檔案管理已經成為城市建設必不可少的重要環節之一，城市的發展建設離不開檔案數據，所以說城建檔案管理工作關系著城市未來發展狀態。隨著我國社會經濟的進步，實現城建檔案的科學管理是時代發展必然，管理人員要加強對該工作的重視，提高檔案管理水平，進而促進我國城市化水平的進一步提高。