長沙造價咨詢:全過程造價咨詢各階段的工作重點
龍騰造價 l 2020-03-28 16:27:14
長沙造價咨詢表示傳統工程建設一般都是分段實施(立項、設計、施工),相應造價咨詢業務也是配合這種分段實施的需要,提供分階段造價咨詢服務,每個階段咨詢服務內容、工作深度、執行標準或規范,包括文件和報表格式要求等都已經很成熟。但隨著工程建設領域工程總承包模式(EPC模式)的推廣與發展,客觀上要求從項目全過程角度對成本進行管控,于是全過程造價咨詢業務也多了起來,從項目決策、設計、招標采購、施工、竣工結算等各階段提供連貫的造價咨詢服務。然而,全過程造價咨詢服務決不是各階段造價咨詢工作的簡單相加,它從項目全局策劃、各階段有效銜接等方面都有更高的要求。在此,筆者結合自身工作經歷談談對全過程造價咨詢的幾點認識。
1、全過程造價咨詢各階段的工作重點
(1)成本咨詢決策與設計階段的一致性很強,更容易較早地暴露出成本預算(不足)的問題。項目的成功在很大程度上取決于決策的科學性、準確性、連貫性和一致性。不同的投資客戶對投資項目往往有不同的關注或出發點。有的客戶根據市場需求預測,推斷項目規模,進而形成投資預期;而一些政府投資項目通常是根據稅收預期來計算投資額,進而推斷可能的產品市場規模。在投資估算的早期階段,成本咨詢應深刻了解不同客戶的需求,確保咨詢的科學性和合理性。對于工業項目,除了考慮投資的完整性外,還應根據項目的特點,結合工藝特點和工廠環境要求進行投資估算。總而言之,有必要明確與投資相對應的項目規模,以實現多少錢,多少事情可以一直做。
在實踐中,我們經常遇到的情況是,在傳統的分段實施模式下,概算遠遠超出概算。原因是不知道原始的估算(或客戶的預期投資預算)是基于什么?這些數據是怎么來的?與現有設計相對應的方案是否一致。設計方案與決策的脫節、估算與概算的脫節、設計方案的修改或原投資預算的脫節,這既是一種糾葛,也是對項目的影響。因此,成本的一致性是項目成本控制的必然要求,也是全過程成本咨詢的優勢所在。另外,在設計階段,造價咨詢應深入了解項目設計理念和主要項目內容,包括項目特點、實施難點等,如:工期要求、質量標準、安全實施標準等。與設計密切配合,做好方案的優化比較,需要做到快速高效,特別是在結構形式優化等關鍵零部件的價值工程比較與選擇方面,需要具備快速響應能力,為成本估算提供參考。如果有定額設計要求,成本應具備提供定額指標的能力,建立自己的成本指標數據庫,并利用該指標指導設計追求高價值的項目。造價咨詢應注意設計變更和圖紙更新的管理,規范設計文件的傳遞,減少隨機性。當一個大的變化時,它不會影響到某個部分,相關的學科也會發生變化。指令的編制和審核過程也是檢查影響或缺失項的過程。變化的傳遞必須由參與執行的所有各方加以關注。一般情況下,項目管理和控制很容易忽視成本的及時干預,過去的文件回填情況較多,不僅造成混亂,而且容易造成成本失控。

全過程造價咨詢各階段的工作重點
(2)采購階段的造價咨詢 招標采購工作是看起來很簡單、做起來很復雜的一項工作。項目啟動需要有一個非常好的商務策劃,招標采購工作其實是對項目如何進行成本控制的一項具體落實。項目如何進行分解(劃分成若干個工作包)、各分包如何實施等,造價人員要充分熟悉各分包工作范圍、分包界線、標準檔次、質量要求、安全要求等影響報價的因素,甚至報價格式、組價原則、變更原則。各工作包工期計劃安排、施工措施計劃(措施費用報價方式),澄清答疑、不平衡報價分析等風險因素。要關注合同內容或條款,合同價款確定方式(固定總價、固定單價、成本加酬金等),工程進度款審核確認方式,結算方式與原則等。長沙造價咨詢表示比如:有新增列項的價格確認原則,若指定定額不能滿足要求時如何考慮(選用或借鑒其他何種定額?),項目管理流程、商務文件流轉路徑等。另外,營造一個充分競爭的環境氛圍對采購乃至對項目成本控制工作來說非常重要,形成真正投標競爭局面,找到勝任的承包商實施項目,但并不是價格越低越好。事實上項目的實施成本是合同價加變更綜合起來的費用最低才是合理的,低價進來的往往因為后面變更索賠的增加導致最終實施成本不低。這并不是說低價就是有問題,而是由造價咨詢詳細分析評審合理的價格才是可接受的。 再比如,對于按工作包方式分包招標,每個工作包出圖(設計進度)及時性、準確性對招標非常重要,過程中要留有足夠澄清評標時間,以便分析存在的不平衡報價情況,充分分析、評判可能存在的其他潛在風險。另外,材料或設備的單一規格或供貨商問題、裝修顏色搭配問題、設備選型問題等也是在此階段影響項目成本控制的因素。
(3)施工階段的造價咨詢 施工階段造價工作要習慣于人員駐場,每天的施工現場巡查是必要的,觀察和留心施工日志,甚至每天的資源(人、材、機)投入,這是施工管理和進度管理關心的,但對于成本控制來說,這也是過程控制的必要支撐,尤其是變更指令的下達與落實。對于已完成施工又要變更修改的,更要加強現場查驗,注意過程證據資料的積累和保存。現場各分包界線的銜接,實體工程的物理界線通常非常明確,但對于措施費中包含的工作尤其是間接費的內容,比如現場排水、衛生清潔、垃圾清運等等,分部分項清單不會單列但措施費中會包含,造價人員在這方面要有比專業工程師更清醒認識和更清楚的界線。 長沙造價咨詢表示造價還要了解施工計劃安排,不同的計劃安排有時會產生不同的項目操作成本。比如,某項目有一主廠房施工,與主廠房相鄰有一地下水池,從計劃安排上主廠房是絕對的關鍵線路。為保證工期,施工重心安排也在主廠房,水池施工有很多浮時不在關鍵線路上,未引起施工管理重視。但事實上由于施工安排原因,待主廠房施工到一定階段(結構封頂),再開挖水池,導致增加更多措施,又逢雨季,降水、排水、護壁等,費用增加很多,其實客觀上也影響上主建筑的正常推進。施工管理的各方面最終都會通過造價體現各自的影響,造價咨詢雖管不了一切,但造價的經驗及恰當的信息反饋對項目的費用控制非常重要。 另外,不同的合同計價模式實施的管控方式不同(每種方式都有自己的特點),要清楚施工過程中如何執行、風險如何防范。比如:對于單價合同,進度款審核中的工程量核算將來也是項目結算的重要依據,因此,過程工程量計算要詳細準確。對于總價合同除在合同簽定時要注意不平衡報價外,在進度款審核中要注意形象完工度(實際完工量)與原報價工程量的關系,出現缺漏項情況的細節處理等。
(4)結算階段,成本咨詢項目的結算與訂單前的咨詢工作不是單獨的工作。長沙造價咨詢表示工藝工作的積累是后續項目結算的支撐。在沉降過程中,充分的準備、完整的數據和清晰的內容是沉降順利發展的必要基礎。這一階段的主要目標是從沉降的角度來提高效率,加快速度。長時間拖延的項目往往是失敗的項目,這會增加成本,導致沖突的產生和積累。而且,隨著時間的推移,原本清晰的內容會變得模糊,甚至人員會被替換和離開,增加了工作的難度。因此,現階段對成本人員的要求是工作思路清晰,文件完整。